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  • 如何有效預防檔案有害微生物?

    2022-02-11 15:40:33 蘭臺之家 360

    檔案有害微生物在檔案館無處不有,如果在管理上稍有疏忽或失控,有害微生物則會滋生。預防是滅菌防治有害微生物的主要方式。

    預防在前,通過各種方法和措施創造不利于微生物生長、發育繁殖的條件,預防有害微生物的生長,如果方法得當、措施嚴格,就能有效地抑制微生物的生長,避免其對檔案帶來的破壞。

    以預防為主,預防是長期的行為,對檔案館(庫)而言是主要措施,相比較滅菌,預防措施更為主動,是制度、管理及技術的綜合體現。滅菌是在檔案有害微生物在檔案上生長后采取的殺滅措施,阻止其繼續生長,減小其對檔案的破壞。滅菌是預防措施失利后而迅速采取的補救措施。

    檔案庫內微生物防治的基本原則:其一,堅持“以防為主,防治結合”的防治指導思想,統籌兼顧,前端控制,系統防治。其二,所用防治材料,應具備對環境、生態友好,對人、畜以及其它生物無毒害作用,不污染環境,不破壞生態系統和生態平衡。其三,防治材料盡量勿殘留,易于進行分解和回收。其四,滅菌效率高,操作簡便,基本不損壞檔案制成材料。

    微生物的預防主要是在庫房內創造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環境條件,其中包括控制溫度、濕度、清潔衛生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

    一、控制溫度濕度,防止霉菌生長和繁殖

    只要檔案庫房溫度、濕度能夠保證在規定的范圍內,微生物就失去了生長、繁殖的機會,從源頭上控制滋生、蔓延的條件,這是預防性保護的理想作法。

    霉菌的生長、繁殖與環境溫濕度有密切的關系,尤其在濕度大的情況下,長霉的可能性較高。在日常工作中,應嚴格按照《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)等有關規定,嚴格控制檔案庫房的溫度濕度,尤其應注意防潮、防水。標準中規定:紙質檔案庫的溫濕度為:溫度14℃~24℃(±2℃)、相對濕度45%~60%(±5%)。膠片母片庫房溫度控制在13℃~15℃,相對濕度控制在35%~45%的做法是比較科學的,因為檔案霉菌的預防工作和溫濕度調控工作都應以不影響檔案壽命為前提,在這個溫濕度標準下,既能使檔案霉菌處于抑制狀態,達到預防檔案霉菌生長的目的,又能維持檔案的正常含水量、不降低檔案的強度。實踐表明,將檔案庫房溫濕度控制在此范圍內,能抑制絕大多數檔案霉菌的生長。

    目前降溫去濕的方法很多,諸如:空調、安裝去濕機、自然通風等,這些方法都可在不同程度上降低庫內溫度和濕度。

    在檔案庫房環境中,濕度對檔案長霉的影響更為嚴重。為了避免長霉,要盡量保證濕度在庫房建筑規定的范圍之內,同時要保持空氣流通。在我國南方地區梅雨季節內,假如檔案庫房沒有空調設備調節溫濕度,通風與密閉措施又差,庫房內的相對濕度就可高達80%以上,很容易孳生檔案霉菌。而在高溫季節里,全國很多地區日平均溫度在25℃左右,假如檔案庫房相對濕度控制不當,通風不力,也容易孳生檔案霉菌,造成霉腐災害。所以要抑制檔案霉菌的孳生,必須先搞好去濕和通風工作。通風有助于阻止濕度的升降,從而防止形成適于檔案霉菌生長的死角。另外,還應保持檔案庫房溫度的穩定,因為溫度的急劇變化將導致濕度的變化,從而有利于檔案霉菌的生長。

    二、保持庫內清潔衛生

    檔案庫內應保持清潔,減少塵土。因為微生物常常借助灰塵傳播,灰塵會使紙張、膠片產生劃傷并帶有酸、堿性質不同的化學雜質,部分灰塵顆粒含有金屬離子,會在空氣中吸收有害物質,帶有較強的腐蝕性?;覊m在空氣中吸附的許多霉菌孢子,會造成微生物在檔案文件中孳生繁殖,對檔案文件的存儲危害極大。在清除灰塵的同時也可以將附著在灰塵上的孢子等清除出去,從而大大減少有害微生物危害檔案的可能。

    空氣是檔案霉菌的傳播媒介,它的清潔程度對預防工作有重要影響??諝馇鍧嵆潭鹊暮饬靠砂凑沼嘘P環保部門的檢測方法,把無菌普通的瓊脂平板暴露在空氣中5分鐘,然后置于37℃條件下培養72小時,計數菌落來判斷,如下表。

    表 空氣清潔程度標志

    空氣清潔程度
    菌落數(單位個)
    最清潔空氣(用空調裝置)
    1-2
    清潔空氣
    30以下
    普通空氣
    31~150
    輕度污染空氣
    300
    嚴重污染空氣
    301以上


    為使進入庫房的空氣潔凈度高,必須對入庫空氣采取一些凈化措施。一是做好檔案館外的綠化工作。另外,可對庫房的地面和墻壁進行涂漆或貼面處理,以提高地面和墻的光潔度,減少灰塵的產生。如果在對庫房的地面和墻壁進行處理時使用了防霉涂料,則能起到更好的防范作用。
    三、嚴把入庫關
    檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的,要對接收進館的檔案材料進行全面徹底檢查,如發現明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲,要隔離開來,消毒處理后再入庫,以防霉菌傳染源隨著這些材料的入庫蔓延。尤其在梅雨季節或檔案外借到館庫條件達不到溫濕度管理要求的單位較長時間,檔案被歸還到本館時,都要進行消毒處理,或者要放在緩存間觀察一段時間,如無長霉現象,方可入庫。另外,帶有霉菌或細菌的衣物、食品等不要帶進庫。曾經生過霉菌的檔案在進庫之前一定要對其進行嚴格的消毒、觀察和檢測,謹防有害霉菌污染庫中其他檔案。


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